Utmaningen bestod i att smidigt sammanföra de olika delarna av evenemanget. Detta arbete pågick under flera dagar med kontinuerliga tidsfrister för uppbyggnad, generalrepetitioner och genomförande. Med en internationell målgrupp präglad av många olika kulturer och arbetsmetoder var en väl fungerande logistik av avgörande betydelse.

Vi genomförde en noggrann planering som sträckte sig över nästan ett års tid. Kontinuerliga möten involverade alla inblandade och flera site inspections hjälpte oss att förstå och anpassa oss till de specifika behoven.

En mycket populär funktion under evenemanget är nätverksdelen där deltagarna ges möjlighet att delta i korta förbokade 30-minutersmöten. Vi skapade ca 150 mindre mötesrum i anslutning till mässan vilket möjliggjorde över 3000 möten under de två dagarna. Detta var mycket uppskattat av deltagarna. NLSDays har blivit en stor framgång och har 2023 arrangerats tio år i rad. Evenemanget har vuxit i omfattning varje år och har blivit en självklarhet i kalendern för företag inom Life Science.